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Konferenz- und Besprechungsraum

□ Die Nutzungsdynamik eines Konferenz- und Besprechungsraums ist mit der Stadtfahrt mit einem PKW vergleichbar. Häufig spontan und für kurze Zeit sind die Räume gefragt und müssen für eine größere Anzahl von Menschen Behaglichkeit bieten. Damit dies auch effizient erfolgt, sorgt ein Buchungssystem, das mit Outlook kommuniziert, für optimale Verhältnisse. Eine halbe Stunde vor Besprechungsbeginn wird die Lüftungsanlage eingeschaltet. Die Raumklimatisierung wird überprüft und das Top-Cooling-System wird in Bereitschaft versetzt. An der Tür des Besprechungsraums kann dessen Buchung auf einem Tablet eingesehen werden. Selbstverständlich kann auch eine Ankündigung und Begrüßung per Tablet erfolgen.